取り急ぎ、お詫びかたがた訂正のお願いまで。 不注意によるミスの社内お詫びメール例文. たとえ社内であろうとも、相手に勘違いをさせる内容であれば、必ず訂正とともにお詫びも必要です!1日に多くのメールを受信する相手の場合、他のメールに埋もれてしまう可能性があります。他のメールに紛れてしまっては、訂正メールを見てもらうことができません。そこで今回は、社内でありがちな事例の例文についてお伝えしていきます!初歩的なミスだからこそ、非常に恥ずかしい思いもしましたし、上司に厳しく指導されました・・。そんな思いから、現代仕様のブログ形式で情報発信することを決意!現役会社員である強みを活かし、会社員目線で悩み解消やスキル構築のお手伝いをしていきますね!あなたが送ったメールによって、相手に誤った認識をさせてしまいます。どのような文面で訂正メールを送ればよいか分からず、悩んでいる間に「対応が遅い!」とまた叱責を受ける羽目に(;_;)本サイトの記事を気に入っていただけた際には、貴方様のサイト等でご紹介いただけると嬉しいです。何が誤った情報で何が正しいのかを、すぐに理解してもらえるよう、簡潔さを意識しています!リスクを極力抑えてメリットを最大限享受するためにも、まずは会社員をしながら副業をすべきと強く感じています。相手のスケジュールに影響するので、場合によっては大変なことになります^^;訂正のお詫びメールのポイントについて、振り返っておきましょう。何となくどんな内容で書けばよいか、イメージはつかめたでしょうか?ダラダラ長く書いては、相手の時間を無意味に奪ってしまうことになるので^^;正誤をハッキリさせることで、相手が情報を正確に理解できるようになります。直近の予定の場合には、メールだけではなく、電話でも伝えるということを考えたほうがよいです。現在の社会情勢を考えると、いきなり独立・起業はリスクが大きいです…特に名前の間違いの場合は、相手にとって大変失礼にあたりますし、製品名などの場合は大きな誤解を生むことになります。ちなみに、日時を間違えて送ってしまった場合は、どんな内容にすればよいのでしょうか?まずは誤記訂正のお詫びメールの場合について、見ていきましょう。
All rights reserved. 例えば、イベントの開催日や連絡先の間違いなどは、お詫びメールに正誤を記載して再度メールすることで、正しく伝えることが出来ます。しかし、先方の社名の誤記や代表者名の間違いは先方を不愉快にさせるばかりか、安易に扱われていると取られてしまったりします。どうしたら良いか迷った時や、状況によっては上司に報告して即座に相手先に連絡し、心から謝罪しましょう。似た名称の会社と間違われたりすると、先方への印象は大変悪くなります。不快感を抱き、良い感情は持たなくなりますから、会社名などをミスした場合は、「失礼なことをした」事を心に留めて、誠心誠意謝罪しましょう。慌てて再メールしても、同じメールを送ってしまっては何の謝罪にもなりません。このような会社名の間違いや担当者名をミスした時には、やはり先に電話で心から謝罪して、改めてメールを送る事を伝えましょう。メールの内容の表記ミスには、会社間取引に影響しかねない社名の誤記や代表者名の間違いなどと、会合の日時の間違いなど訂正すればそれ程大きな問題にはならないミスがあります。ただ、どの場合でも速やかに謝罪し正しい内容をお伝えすることが大切。メールを送信した後に記載内容のミスが発覚したら、すぐに先方へ訂正の連絡が必要になります。改めて「先のメールを削除して、再送信したこのメールを正しいものと扱ってほしい」とメールしたから、大丈夫だと思わないでください。毎日数多くのメールを受発信しているビジネスの現場で、どのメールを削除するのか、探す作業は負担になり、新たなミスを生み出すことになりかねません。まずは、直接電話でミスがあったことを伝えて正しい情報を連絡します。そして、その後改めてメールで正しい内容と謝罪を伝えましょう。しかし、先方が直接電話に出られない場合は、先にお詫びのメールを送っておき、その後に改めて電話してお詫びとメールを確認してもらうようにお願いするとよいでしょう。また、何度も同じ内容のメールを送ると先方はきっと戸惑ってしまいます。間違いを起こさないように、わかりやすく表記ミスを正して、お詫びすることが大切になります。毎日多くのメールを受け取ったり送信したりしていると、誤字や脱字に気付いても、内容を理解することができる程度のものであれば、やり過ごしてしまうこともあるでしょう。しかし、商品情報の表記ミスとなれば、話は別。そのまま放置しておくと大きなトラブルに発展しかねません。表記ミスに気付いたら、すぐに先方に連絡を取って正しい情報を伝えるとともに、間違えたことを謝罪しましょう。毎日数多くのメールや電話連絡、取引先の名称の多くを扱っていると、担当者名や会社名を間違うことが無いとは言えません。社名の前に株式会社が付くのか、後に付けるかで間違ったり、担当者を間違えてしまったり。有ってはいけないことだと重々承知していても、ミスは起こりうるものです。ここでは表記ミスのお詫びメールの文例をご紹介します。謝罪メールの書き方や心がけておくべきマナーについてもお伝えするので参考にしてくださいね。件名が先のメールと同じだとわかりにくくなりますから、件名の冒頭に「再送信」と明記したり、「表記の訂正とお詫び」というタイトルにするなど、修正のメールであること、再度送信しているメールだと分かるように工夫します。「メールを差し替えてください」だけ送ると、どの部分を訂正するのかが相手に伝わりにくくなりますから、(正)(誤)を用いて先方に分かりやすく記載することを心がけましょう。表記ミスがわかった時点で、速やかに直接電話をします。直接電話で謝罪し正しい内容を伝えてから、改めてメールを送る事で双方の確認となります。そうすることで、お詫びの気持ちが伝わり相手の反応に対応することも可能になります。社名を間違える事は、失礼極まりない行為であると受け取る人によっては、大変な怒りを持たれてしまうかもしれません。ミスして送信してしまったものは、無かったことには出来ません。ミスしたことよりも、そのまま放置してしまうことの方が大きな問題になります。正直に謝罪して、今後は「二度と同じ間違いを起こさないこと」を約束することで、関係を保つ事が可能になります。ミスに対していかに早く対応出来るか、会社の対応力はこのようなミスの場面でも問われるのです。相手先を憤慨させてしまうようなミスをしてしまった場合には、後回しにせず上司に報告して対応の指示を仰ぎましょう。場合によっては発信した部下では無く、上司が直接謝罪しなければならないことも起こりえます。ミスは自身の非であることを真摯に受け止め、誠意を込めて謝罪する気持ちを持ちましょう。日時の表記ミスは、間違いである「誤」と修正してほしい「正」を合わせて記載することで分かりやすくなります。単純な担当者サイドの問題で解決するときには、電話で謝罪後にメールすることで、滞りなく修正することが出来ます。自身のミスであったことを詫び、正しい内容を提示する事でその後もスムーズに取引していくことが可能になります。© Copyright 2020 ビズ式. | 第8回定時総会資料訂正のご連絡とお詫び.
「修正」と「訂正」はよく似ている言葉であるため、ビジネスシーンにおいても意味や使い分けで悩む場合があります。まずは基本の意味を押さえておきましょう。 「修正」「言葉以外の行動や思考において道筋や方向を変える」、「不適当とされる部分を改善する」場合などに用いられます。ビジネスシーンでは後者の意味で使うことが多いようです。「訂正」「文章や言葉の間違いを直すときに謝罪の意味も含む・謝罪と合わ … Tweet; 報道発表資料の誤表記のお詫びと訂正 <2020年6月1日> 2020年6月1日(月曜)にお知らせいたしました報道発表『「ドコモ スマートフォン Xperia 1 II SO-51A」を発売』において、記載内容に一部誤りがございました。 訂正のお詫びメールを社内の方に送る場合は、どのような内容にすればよいのでしょうか?例文を3パターンでお伝えしていきます!意識すべきポイントもお伝えしますのでご安心ください。社内向けの訂正お詫びメール例文を活用して、相手に正しい情報を伝えていきましょう! 会員の皆様へお送りしております「平成22年度第2回総会」資料に誤りがございました。 内容を訂正し、深くお詫び申し上げます。 正誤表 1) 総会提案資料2ページ 第1号議案「平成22年度補正予算書(案)」について、下記のとおり訂正いたします。 ご案内文書訂正のお知らせとお詫び 共和薬品工業株式会社 謹啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素は弊社製品に格別なるお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 さて、下記2通のご案内文書の記載内容に誤りがございました。
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