報告書 宛名 社内

社内文書を書くことが出来ると「できる人」と思われるなど良い印象を持たれることもあります。会社の事務をしている人など、初めて社内文書を書く人など様々だと思われます。その文書の書き方を今回は例文を挙げながら説明していきます。 体的内容については、次の「別記」に箇条書き形式で、報告内容に合わせた適切な見出し項目を立てるなどしてわかりやすく記載します。これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。 「基本的・一般的な報告書・レポートの書き方（社内）」のテンプレート（書き方・例文・文例と様式・書式・フォーマットのひな形）の1つです（他8件あり）。本テンプレートはワードで作成した社内向けの報告書の基本的な書き方・例文・文例です。 社内で配布されるものはメモから通達まで全て社内文書に含まれます。多くの社員を抱える企業にとって全ての社員に情報を伝えるのは意外と難しいことです。こういった情報伝達が正確かつ確実に行われるために、社内文書は大切なコミュニケーション手段の一つとなります。有効に活用して情報伝達にモレが無いよう気をつけましょう。 社内文書で宛名を間違えないようにするためには、「敬称」を覚えることが大切だ。 敬称とは、人名や官職名の下につけることで、相手に対して敬意や尊敬の念を示す言葉のことを指す。 そんな敬称だが、覚えておくべき言葉は「御中」「様」「各位」のたったの3つだけ。 データや会議内容を記録、保存 したい時に使われる社内文書を挙げると2つほどあります。それがこちらです。・議事録書・帳票類書会議などの内容を文書にしたものを議事録と言いますよね？そうです。それを議事録書と言います。他にもデータなどを記録したい時などに使われています。いかがでしたか？以上が主な社内文書の種類となります。では次にそんな社内文書の書き方を説明していきたいと思います。通勤経路とは何でしょうか。通勤経路の届け出を提出したことがある人は多いと思います。通勤経路の書き方が良く分からない...選考で要求される履歴書。しかし、どんな風に書いたら良いのか分からない、という方も多いのではないかと思います。そんな...社外文書は社外宛てに書かれるため堅苦しく、各項目なども多いのですが、社内文書は基本的には以下の構成で書いていきます。１.文書番号発信部課の略称の後ろに通し番号などをつけます。２.発信年月日文書を書いた日付や発信した日付を表示します。３.宛名・受信者名○○各位、○○部長殿、○○課御中というように、職制名で記載します。役職によって書き方が変わっていきます。４.発信者名役職名だけ書く場合や、役職名の後ろに認印を。重要度の高い文書は自分の氏名まで書く場合もあります。５.件名・表題具体的に文書の内容がわかりやすく、できるだけ内容に適した件名をつけましょう。６.主文簡潔に伝えたい内容を記し、内容の細かい説明は、7の項目に詳しく説明します。７.別記・追記主文の「下記」を受け、中央に「記」と書いて次の行から箇条書きに書いていきます。また、追記は重ねて強調したい場合や、関連事項がある時に使います。８.添付書類名添付する参考資料や説明書などについて、その名称を書きます。参考資料や説明書などが2種類以上になる場合は通し番号を振ると見やすくてきれいになります。９.完結の表示「以上」と書いて終わります。＋α問い合わせなどのために担当者名を記入する場合は、この下に記入しましょう。このような順番で構成され、書いていきます。そして社内文書にも様々な決まり事やルールがありますので、ぜひ参考にしてください。指示や命令を社内で出したい時に使われる文書を挙げると４つあります。それはこちらです。・通達書・指示書・稟議書・提案書 上司が部下などに指示や命令を出す時や、事務所で提案された事柄などを社内に発信したい時などに使われる文書です。いまいち難しくてなかなか正しい意味を調べることのない「ご健勝」「ご多幸」という言葉。調べてみると意外に簡単で、何に...社内文書を書くのに困っている方たちはたくさんいます。「今度社内で使われる文書を作成しなくちゃいけないんだけど、書き方がわからない…」「社内文書ってなんなんだ？社外文書となにが違うんだ？」「急遽、直属の上司に一週間という短い提出期間内で報告書を提出しなくちゃいけなくなったんだけど書き方がわからない…教えてほしい！」などといった困っている声をたくさん聞きます。社内文書を社内で書かなければならない場合や、フォーマットを作成しなくてはならない場合などいろいろありますよね。その中で書き方やルールを説明する前に「社内文書」の意味やどんな時に使われるのかなど詳しく説明していきますのでぜひご拝読お願いいたします。社内文書を書くことが出来ると「できる人」と思われるなど良い印象を持たれることもあります。会社の事務をしている人など、初めて社内文書を書く人など様々だと思われます。その文書の書き方を今回は例文を挙げながら説明していきます。多くの採用担当者は、あなたの「人となり」を判断する材料として「趣味特技」欄までチェックしています。だから、適切に趣...社内文書はどんな時に使われるのかいくつか例をあげると、社内の誰かや社内全体に「指示」や「命令」がある場合や「報告」「連絡」がある場合などたくさんの機会に書かれ扱われています。書く人もたくさんいて事務所の人や、工場の工場長が工場員に向けて指令やルールを示したいときに作成したりと種類や書く人が多いのが社内文書です。では次に社内文書の種類を詳しく掘り下げて説明していきましょう。連絡や調整をしたい時に使われる文書の種類を挙げると４つほどあります。それがこちらです。・通知書・照会書・回答書・案内書書く文書の文字の並びからだいたい意味は分かってくると思いますが、社内での連絡事項や案内を文字に示したい時に使われています。社内文書には以下の決まり事があります。順に説明していきます。１．挨拶を省略する「拝啓」「敬具」といった頭語、末語や時候の挨拶などのような儀礼的・社交的なものは省略する。２．敬語は必要最低限に抑えるいかに内容が伝わりやすいかを優先します。敬語を使う時は常識的な範囲内で簡素にします。例文：×「ご出席くださいますようお願い申しあげます」○「ご出席願います」「ご出席ください」このように敬語を抑えることで堅苦しくない文章に仕上がってきます。３．定型用紙を使う例を挙げると、有給休暇届けや交通費精算書などの同じような内容で繰り返し使われるものは、社内の印刷機などで印刷した定型用紙があります。簡単に書くことが出来たり読む人が読みやすいような文書の構成にも作成できるのでとても効率的になると思います。４．提出期限は絶対守る社内文書には必ず提出期限がありますよね。期限や納期に遅れてしまうと社内の人たちに多大なる迷惑をかけてしまったり、文書内の価値も低下してしまうこともあります。社内文書の中では、報告書です。自分の記憶が消えないうちに書いて提出期限内にきちんと提出してしまいましょう。５．自分の憶測や推測で文書を書かないこと社内文書は用件を正確に社内や上司、社長などに伝えることが一番大事な目的であります。事実に基づく内容でしっかりと正確に書きましょう。６．宛名は職制名で書くこと社内文書を読む人が大勢になる場合もありますよね。基本的に職制名のみでの表現を推奨します。例：◆ 部長各位各部長宛てに書く時◆○○部長特定の部長に発信する時などなど人によって書き方が変わってくるので気を付けて書いてください。社内文書とは企業内で取り扱われる文書のことを言います。また、「ビジネス文書」とも言われています。様々な用途や種類が存在しています。後々社内文書の種類について説明していきます。社内文書と似たような「社外文書」というものもありますが、社内文書は社外文書と違ってもっと簡素的に、堅苦しくない文面を基調とした文書とも言えます。では次に社内文書はどんな時に扱われるのか説明していきます。いかがでしたか？以上が社内文書の主な書き方でした。ルールや書く相手などによって書き方が変わってくることは理解しましたでしょうか？書き方やルールを書いている際に大事だなと考えているのは、「相手により詳細的により簡素的に内容を伝えられるか」がとても大事だと思いました。「社内文書」文字にすると堅苦しくてなんだか難しそうなイメージですが慣れてくればそんなことは一切ないと思います。社内文書の書き方に困っている人やこれから書こうとしている方はぜひこの記事を参考にしてより詳細的でより簡素的なより効率の良い社内文書の作成をしてください。よりよい社内文書が出来上がることを願っています。「ご査収ください／ご査収願いします／ご査収くださいますよう」と、ビジネスで使用される「ご査収」という言葉ですが、何...また、記事に記載されている情報は自己責任でご活用いただき、本記事の内容に関する事項については、専門家等に相談するようにしてください。記載されている内容は2017年03月14日時点のものです。現在の情報と異なる可能性がありますので、ご了承ください。報告や届願、上申を社内にしたい時に使われる社内文書は３つほどあります。それはこちらです。 ・報告書・届出書・上申書 営業などで外に行き仕事をしてきたことを上司や社長に報告する際には報告書の提出をするなど、目上の人たちに提出するものが多いようです。

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